Склад реактивов и трекинг банок

[mfomich]

Дано: лаборатория из 20 человек, склад реактивов на пару тыщ позиций, учёт расположения и использования реактивов через локально размещённую экселевскую таблицу. Ну, и закономерно возникающий бардак.

Поделитесь, можно ли как-то организовать безбарьерный трекинг, что у кого в моменте находится. Штрих-коды? Сканеры? Телеграм-боты? Гугл-формы? С бухгалтерией никак не связано. Нужно просто знать, кто взял и где искать. Какие могут быть варианты? Спасибо.

[Magic Methyl]

Дано: лаборатория из 20 человек, склад реактивов на пару тыщ позиций, учёт расположения и использования реактивов через локально размещённую экселевскую таблицу. Ну, и закономерно возникающий бардак.

Поделитесь, можно ли как-то организовать безбарьерный трекинг, что у кого в моменте находится. Штрих-коды? Сканеры? Телеграм-боты? Гугл-формы? С бухгалтерией никак не связано. Нужно просто знать, кто взял и где искать. Какие могут быть варианты? Спасибо.

В первую очередь, сотрудники должны быть научены тому, что банки с реагентами должны быть возвращены на место сразу после
отбора, и не храниться у себя в шкафу. Это первостепенно, - ничего не получиться если это принцип не будет соблюдаться. Далее
- если кто то часто использует реагент, должен быть "личный отсып" в пределах разумного, а общая банка стоять всегда на одной
и той же полке. У себя я это практикую с молодыми сотрудниками, все научены.

Второе - создайте общий чат в вайбер/вотсап, только для рабочих тем, что бы можно было задать вопрос типа "кто работает сейчас с
амидом калия?" По крайней мере есть шанс получить ответ через несколько минут, а не ходить, и не спрашивать каждого.

Третье, - организация хранения по условным или физическим ячейкам. В шкафу, на полке, делаете разметку, хорошим маркером на квадраты, или с помощью низких пластиковых лент, что бы получилась "шахматная доска" с квадратиками. Непосредственно каждому квадрату присваиваете номер и тот же номер реагенту. Все это заносите в тот же эксель. У каждого сотрудника есть либо готовые
распечатанные карточки с фамилией или просто записки: взял реагент, - положил на квадрат где он должен стоять, карточку со
своей фамилией. Пришел другой сотрудник, - нашел интересующий квадрат, там пусто, но лежит карточка/записка с фамилией того
кто взял, - соответственно, сразу идете и обращаетесь к этому человеку.
Но пока не будет культуры и профессионализма в голове у всех сотрудников, ничего не работает

[Сержл]

Складской менеджер на отсып с внесением изменений в базу, с плохим характером

[Jokermaniak]

По моему опыту (работал с 6 разными системами учета, от эксель таблицы до qr- кодов и кастомного приложения на смартфон), любая подобная система будет похерена человеческим фактором. Люди очень быстро заленятся вносить кто что взял.

Технически, перенесите вашу табу в онлайн, например в гугл.таблицы - этого будет уже достаточно. Но без складского менеджера с плохим характером или регулярных рейдов с покаранием всех, у кого найдутся неучтенные реактивы, работать не будет.

ЗЫ. Я лично против карательных мер, т.к. порядок будет достигнут ценой атмосферы в коллективе, но понимаю, что не все могут себе позволить содержать складского менеджера, пусть и на четверть ставки.

[bigM]

Складской менеджер на отсып с внесением изменений в базу, с плохим характером

опытный майор заменяет шлагбаум

[SweetBamboleo]

1C и завсклад в помощь

[Allex']

Учитывая динамику развития контроля вообще всего, и химреактивов в частности, лет через 5 ответ на этот вопрос нужен будет очень многим химикам. И не потому, что так удобнее, а потому, что контролирующие органы будут требовать трекинг всех химреактивов за последний год в электронном виде.
Решений масса - от списка соединений и трекинг-списка для каждого из них в Excel до базы данных (это значительно удобнее), например в Access. Есть и готовые решения за относительно небольшие деньги. А сотрудники постепенно привыкнут, не так это всё и сложно.

[chemister]

У нас ведется учет взятых реактивов. Все обязаны на чеках с весов подписывать, что и какой серии взяли. Плюс на банках листы списания.

[tsarapoid]

мы на банках писали откуда взят реактив (печатали на бумажке и скотчем лепили),
номер лабы, шкаф, полка, так всегда можно определить его происхождение,
хуже было если реактив кто-то прятал в шкаф и пойди найди его.
а так регулярно делалась перепись реактивов.