журнал регистрации проб

физико-химические методы исследования, методики и другие вопросы аналитической химии
analytical chemistry, analysis and techniques for professionals
Ответить
Еva555
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср фев 27, 2019 9:24 am

журнал регистрации проб

Сообщение Еva555 » Ср фев 27, 2019 9:50 am

Здравствуйте,подскажите пожалуйста,имеются две лаборатории на разных этажах(микробиологическая и химическая),лаборатории занимаются отбором проб воды и контролем качества.Сейчас готовимся к аккредитации,подскажите,какой должен быть журнал регистрации проб?На данный момент в каждой лаборатории свой журнал регистрации,соответственно,пробы записывают в двух разных журналах,хотя пробы берутся из одного источника,как все сделать не представляю,т.к так быть не должно.Может кто-то сталкивался с подобным,подскажите пожалуйста,еще интересует маркировка проб.Спасибо

Аватара пользователя
kika
Сообщения: 5664
Зарегистрирован: Ср окт 04, 2006 1:59 pm

Re: журнал регистрации проб

Сообщение kika » Ср фев 27, 2019 12:15 pm

А лаборатории относятся к одному отделу?

Аватара пользователя
bigM
Сообщения: 1633
Зарегистрирован: Ср фев 15, 2017 2:05 am

Re: журнал регистрации проб

Сообщение bigM » Ср фев 27, 2019 9:56 pm

главное, что бы журналы были зарегистрированы, имели инвентарные (регистрационные) номера, прошиты, пронумерованы и скреплены мастичной печатью.
Не красота спасёт мир, а транквилизаторы.

Еva555
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср фев 27, 2019 9:24 am

Re: журнал регистрации проб

Сообщение Еva555 » Ср фев 27, 2019 10:05 pm

Да к одной организации.Получается что это допустимо,но не очень удобно.Не будет ли это нарушением при аккредитации лаборатории?И ещё маркировка проб обязательна?Также необходимо ли включать отбор проб в область аккредитации?

Аватара пользователя
kika
Сообщения: 5664
Зарегистрирован: Ср окт 04, 2006 1:59 pm

Re: журнал регистрации проб

Сообщение kika » Пн мар 04, 2019 12:34 pm

То, что одна организация, это понятно, а отдел-то один у этих лабораторий на разных этажах?
Очень общая инструкция. Журнал для одного отдела должен быть один, маркировка проб обязательна.
В журнале пишется, кроме всего прочего, что нужно в пробе определить.
Если что-то микробиологическое, то проба путешествует в одну лабораторию, если что-то химическое, то в другую.
Кроме общего журнала, в каждой лаборатории должен быть свой журнал о принятии проб и результатах анализа.
И еще важно, чтобы каждая проба имела не только маркировку,
но и свой "приказ" на ее определение, т.е. Вы получаете не только пробу, но и этот "приказ", что нужно определить.
Например, проба 19/Ева555,1, Приказ - определить ХПК в отобранном образце. В "приказе" пробы ставите пометку, что проба принята
и отправляете в микробиологическую лабораторию. Там проводят анализ, пишут результат, который только после подписи компетентной особы или ее заместителя считается действительным и проба с "приказом", на котором написан результат, отправляется заказчику.
Поэтому рабочий приказ должен быть в двух экземплярох, один из которых остается в отделе.
Насчет мастичной печати не знаю, но думаю, что точно есть требования, какие необходимо соблюдать, чтобы лаборатория была признана аккредитованной.

Расскажите, как у Вас происходит весь процесс от принятия пробы и ее отправки назад с результатом.

Еva555
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср фев 27, 2019 9:24 am

Re: журнал регистрации проб

Сообщение Еva555 » Пн мар 04, 2019 8:51 pm

Сейчас лаборатория только готовится к аккредитации,происходит все так:Пробоотборщик отбирает пробы и привозит в лабораторию,затем регистрируется каждая проба(пробоотборщиком) в журнал регистрации проб,далее пробы отправляются на анализ(хим.и бак),девочки сами знают что делать(т.е одни анализы по рабочей программе),потом лаборанты записывают результаты в рабочих журналах,и дублируют в сводный,далее составляем отчеты и отправляем в сэс.Как у вас все происходит,опишите пожалуйста?

Аватара пользователя
kika
Сообщения: 5664
Зарегистрирован: Ср окт 04, 2006 1:59 pm

Re: журнал регистрации проб

Сообщение kika » Пн мар 04, 2019 10:03 pm

У нас приблизительно так и происходит, как написала Вам выше, плюс еще, что все приборы и инструменты проходят раз за час свою проверку.
Каждый градусник, к примеру, имеет свой паспорт. Бумажной волокиты очень много. Поэтому журнал для регистрации образцов - это только цветочки на пути к аккредитации.

А Ваши лаборатории ведь относятся к какой-то организации или они являются составной частью СЭС?

Еva555
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср фев 27, 2019 9:24 am

Re: журнал регистрации проб

Сообщение Еva555 » Вт мар 12, 2019 11:27 am

Нет,к СЭС не относится,стали теперь отдельным подразделением.Подскажите ещё,пожалуйста,какая программа для пк актуальна для лаборатории,кто какими пользуется,нужно ли что-то определенное,и должна ли эта программа быть включена в аккредитацию?

Ответить

Вернуться в «аналитическая химия / analytical chemistry»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 3 гостя